Доска заданий

Близка к физическому миру

Limnu очень хоршо переносит в онлайн  движения маркера, повторяя визуальный и почти физический опыт написания на доске с маркерами.

Еще один момент для Limnu UX: все, что нарисовано или написано на доске, можно выбирать, группировать, перетаскивать, перемещать как объекты. Подобно инструменту выделения, пользователи могут легко перетаскивать и выбирать объекты, чтобы переставить их, чтобы вам не приходилось стирать и перезаписывать, если что-то не в нужном месте.

Учителя трудно представить без доски. А как же на карантине? На помощь приходят современные онлайн-доски. Они могут стать и местом планирования, и инструментом объяснения визуализации учебного материала, и способом проведения мозгового штурма. Они хорошо подходят для планирования, обсуждения любых идей, а главное совместной работы с учениками, в том числе во время видеоконференций.

Рисовать на пространстве доски можно разными цветами, выбирать толщину линий, добавлять заметки. Все это легко проделать как с помощью мышки, так и пальцем на планшете или мобильном телефоне.

Основные функции для начала онлайн-занятий у всех программ, которые мы включили в обзор, бесплатны, но полный возможности доступны за абонентскую плату.  При этом на некоторых сайтах предлагается специальный тариф для учителей и школ.

Уютная аудитория, большая доска, стопка стикеров и несколько разноцветных маркеров – всё, что нужно было вам для проведения совещания еще пару лет назад. Однако теперь, когда работать можно хоть из Таиланда, а бумага для записей вот-вот станет скорее причудой, чем необходимостью, пришел черед и доску в офисе сменить на ее виртуальный аналог. Тем более, что в интернете есть сервис, позволяющий вам это сделать.

Самое интересное, что эту платформу для командной работы над проектами, прототипами, эскизами и рабочими задачами в распределенных командах придумали в российской компании Multivitamin, специализирующейся на разработке ПО для мультитач-устройств. Поэтому рассчитана платформа в первую очередь на тех, кто создает игры и приложения для устройств с сенсорными мультитач-экранами. Со временем разработчики обещают добавить в RealtimeBoard больше инструментов для бизнес-версии, чтобы можно было ее использовать даже в рамках очень крупных проектов по игровой и веб-разработке. Сейчас же можно купить pro-версию за $10 / мес или пользоваться бесплатной версией, которой более чем хватит для большинства интернет-предпринимателей.

Помогут быстро описывать новые идеи и объяснять концепции.

Google Jamboard

Удобный вариант от Google для тех, кому важен режим совместной работы на одной доске. К Jamboard можно подключаться через браузер, а также через приложения на iOS и Android.

Google Jamboard позволяет быстро набрасывать идеи с помощью инструментов для рисования, стикеров, базовых фигур, надписей и картинок. Фон может быть одноцветным, линованным или любым другим — если загрузить своё оформление. Изображения добавляются из памяти устройства, по ссылке из интернета, а также из облачных сервисов Google.

После создания новой доски ей можно поделиться через встроенную систему обмена или экспортировать файл в формате PDF. Jamboard получится использовать в связке с Google Docs, Sheets и Slides.

Miro

Популярный сервис предлагает большой ассортимент шаблонов, позволяющий подобрать самый удобный вариант для конкретной задачи. Например, Miro подойдёт для генерации идей, планирования, проработки стратегии, создания прототипов и прочих подобных вещей.

Работу с доской можно начать с полностью чистого поля, но важная фишка Miro — это всё же готовые варианты представления информации. Сервис также получится задействовать для онлайн‑уроков с планом выполнения работы.

На доске можно размещать стикеры с идеями, которые другие пользователи будут комментировать. Здесь также есть инструменты для свободного рисования.

Интерфейс Miro легко освоить как с компьютера, так и с мобильного устройства. Размер доски можно настраивать. Для собранных проектов доступны варианты экспорта на Google Disk в формате JPEG или PDF.

Autodraw

Полезная фишка этой онлайн‑доски — умное перо. Сервис сканирует ваши наброски, определяет изображаемый объект и предлагает свои варианты готовой картинки в более аккуратном виде. Это помогает рисовать быстрее и эффективнее.

Сервис Autodraw создан на базе технологий Google. Программа постоянно обучается с помощью нейронной сети и работает с довольно сложными набросками.

На доске также есть простые инструменты для размещения текста и свободного творчества без автоматической помощи. Готовую картинку можно сохранить в формате PNG, поделиться ей с помощью ссылки или распечатать.

Groupboard

Groupboard запускается с чистым холстом и предлагает базовый набор инструментов для рисования и ввода текста. Сервис подойдёт как для онлайн‑лекций, так и для удалённой работы в команде. Здесь можно выступать в роли администратора и блокировать пользователей, которые мешают сосредоточиться на проекте.

В приложении есть встроенный чат, чтобы не переключаться на другой мессенджер. Фон можно оставить просто белым или загрузить любое изображение. Кроме того, разрешается делиться фотографиями, скриншотами и страницами сайтов.

Для бесплатного тарифа установлено ограничение в пять участников на одной доске одновременно. Для расширения возможностей придётся платить от 10 долларов в месяц за подписку.

Ziteboard

С помощью этой онлайн‑доски можно работать группой в реальном времени или проводить лекции. Сервис совместим с компьютерами и мобильными устройствами. Ziteboard умеет распознавать нарисованные формы и сглаживать их линии, делая более аккуратными.

Здесь легко добавлять на доску изображения и PDF‑файлы. Кроме того, в Ziteboard есть видео- и аудиочат — не придётся совмещать с другими сервисами для связи.

По окончании составления плана или проведения урока можно экспортировать содержимое доски в формате PNG или PDF. Готовый файл легко отправить, например, всем ученикам или коллегам.

Для Google Chrome доступно расширение Ziteboard, которое позволяет быстро создать доску в новой вкладке.

Classroomscreen

Classroomscreen предназначена для онлайн‑обучения. Здесь можно настроить фон с изображениями, которые пригодятся в процессе проведения урока. Текстовое поле подойдёт для указаний к заданиям. А в режиме рисования легко добавлять визуальные пояснения.

Для каждой задачи можно устанавливать таймер выполнения. Также здесь есть инструмент «Светофор», с помощью которого преподаватель сигнализирует о начале работы. Красный сигнал означает завершение задания или просьбу о помощи от ученика.

Для класса даже получится настроить уровень допустимого шума. Потребуйте соблюдать полную тишину либо разрешите шептаться, задавать вопросы другому ученику или общаться в режиме совместной работы.

Conceptboard

Задачи в созданных проектах можно распределять между коллегами, при этом им будут приходить оповещения на электронную почту.

Бесплатная версия Conceptboard вполне подойдёт для преподавателей. На платном тарифе (от 6 долларов в месяц) есть дополнительные функции, включая раздел проектов и конференц‑звонки.

Witeboard

Онлайн‑доска с минималистичным интерфейсом подойдёт для совместного составления планов и схем, обсуждения задач и набросков идей. Новая страница открывается полностью с чистого листа.

Для визуализации в Witeboard есть несколько инструментов: карандаш, линия, текст и ластик. Между элементами можно быстро переключаться с помощью горячих клавиш. Сервис определяет изображаемые пользователями фигуры и преобразует их в идеально ровные формы. При желании эту функцию можно отключить.

Готовый рисунок или схему разрешается экспортировать в формате PNG.

Чтобы было проще выбирать, мы обратили внимание на их интересные функции и уникальные возможности.

YouGile

Система управления проектами с упором на коммуникации. Больше всего подходит для операционного менеджмента компаний в сфере строительства и производства.

Функция «Сводки» — можно собирать задачи в колонку по ряду параметров, например «Просрочен дедлайн». Скриншот: YouGile

Trello

Очень популярный планировщик и таск‑трекер, который лучше всего подходит для творческих команд и небольших коллективов.

Настройка функции автоматизации. Скриншот: Trello

appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/461504587

«Битрикс24»

Это скорее корпоративный портал для крупных команд. Система заточена под отделы продаж и маркетинга, чаще используется как CRM.

Статистика диалогов в контакт‑центре. Скриншот: «Битрикс24»

Asana

Система для планирования, операционного менеджмента и управления задачами. Лучше всего подойдёт небольшим командам: веб‑студиям, агентствам и маркетинговым отделам.

Анимация с единорогом — награда за выполненную задачу. Скриншот: Asana

Todoist

Система предназначена для составления личных списков дел. Однако небольшие команды могут применять Todoist и как таск‑трекер.

Карма: три выполненные задачи за день и уровень «Новичок». Скриншот: Todoist

Wrike

Система управления, которая позволяет создавать и вести масштабные проекты с многоступенчатой иерархией. Идеальна для больших команд.

Задачи, рекомендованные искусственным интеллектом. Скриншот: Wrike

appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/890048871

Monday

Популярная система для отделов продаж и маркетинга, часто используется как CRM и инструментарий для построения воронки продаж.

Удобный готовый шаблон «Запрос и утверждение проектов». Скриншот: Monday

Jira

Очень популярная система, которая обычно используется для работы с кодом и как баг‑трекер. Подходит для команд от 100 человек.

Шаблон OKR (цели и ключевые результаты) в Jira Confluence позволяет задать контрольные точки проекта. Скриншот: Jira

appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/1006972087

Pyrus

Система управления задачами, заточенная под ведение документооборота. Пригодится бухгалтерам и консалтинговым компаниям.

Шаблон для согласования платежа. Скриншот: Pyrus

«ПланФикс»

Система управления проектами с CRM и электронным документооборотом. Подходит для бухгалтерии и отдела продаж.

Хроника событий: задачи на сегодня и завтра, а также то, что просрочено. Скриншот: «ПланФикс»

GanttPro

В основе системы лежат диаграмма Ганта и принцип визуализации данных. Подходит для IT‑компаний, консалтинговых и строительных фирм, отделов маркетинга.

Диаграмма Ганта, можно сохранить или расшарить по ссылке. Скриншот: GanttPro

«Яндекс. Трекер»

Альтернатива Jira для разработчиков. Также подходит для отдела кадров и дизайнерских бюро.

Готовый шаблон жизненного цикла задачи для сферы услуг. Скриншот: «Яндекс.Трекер»

Worksection

Система управления проектами для веб‑студий, агентств маркетинга и дизайна. Удобна для работы с внешними подрядчиками и клиентами.

Создание плана перед началом выполнения задачи: количество часов и цена. Скриншот: Worksection

appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/1008384165

ActiveCollab

Альтернатива Jira. Это система управления задачами для отдела разработки, а также творческих команд.

Календарь и задачи. Скриншот: ActiveCollab

«Мегаплан»

Это больше CRM, чем система управления проектами, однако учёт задач в ней тоже есть. Подходит для ведения клиентской базы в отделе продаж.

Интеграция с WhatsApp: карточка клиента и переписка. Скриншот: «Мегаплан»

Скромный, но надежный функционал бесплатно

Ваша первая Whiteboard Fox также проста в настройке и становится сразу же доступна по ссылке на сайте. Она похожа на листок из тетрадки по математике в клеточку, что помогает ровно писать и рисовать. Все очень просто, а функции только основные — рисование, стирание, навигация и отмена нарисованного. Поддерживаются текст и изображения, а кнопка «копировать все» позволяет легко захватить все на странице и скопировать ее в буфер обмена. Не такой большой функционал, зато рисунок получается естественным и точным. Все изменения участники видят в реальном времени, с небольшой задержкой в ​​секунду или две.

Поделиться своей доской и пригласить учеников для участия или просто наблюдения — можно просто благодаря уникально сгенерированной ссылке каждый раз, когда вы начинаете новую доску. Просто отправьте эту ссылку по почте своим гостям, им останется только перейти по ней. При регистрации на сайте можно сохранять и обмениваться своими досками. Полностью бесплатно.

Хорошо интегрирована в видеочат

Как и в случае с Whiteboard Fox, Web Whiteboard разработана для мгновенного доступа и простоты использования, а также легко дает возможность пригласить для совместной работы. Пользователям мессенджера Google Hangout понравится удобная интеграция именно этого приложения прямо в видеочат.

Веб-доска позволяет делать совместное редактирование текста, благодаря встроенному текстовому редактору. Приложение дает возможность делать заметки всем участникам, поэтому вы можете добавлять отзывы, не изменяя исходное изображение или текст.

Правда, бесплатные доски хранятся на сервере только в течение 21 дня. Ну и дизайн у приложения, конечно, устаревший.

Делает красиво

Доска ориентирована на обмен визуальным контентом, рисование прототипов и скетчей. Она позволяет пользователям демонстрировать весь контент  в режиме презентации.

Уникальным для Ziteboard является алгоритм сглаживания линий и распознавания форм. Просто нарисуйте круг или квадрат, и Ziteboard мгновенно распознает ваше намерение и сгладит края вашей фигуры, чтобы она была красивой и аккуратной!

У программы есть много расширений, в том числе для популярного браузера Google Chrome, которые позволяют дополнить совместную работу другими уже используемыми инструментами.

Встраиваем на сайт

Те же принципы совместного использования по ссылке с минимальным временем установки характеризуют Groupboard. При этом доска позволяет пользователям настраивать элементы управления администратора, поэтому вы можете настроить уровень доступа.  Встроенный видеочат отлично подходит для быстрого общения прямо в самом приложении (но не бесплатно).

Пользователи могут  загружать изображения в качестве фона для доски, так что вы можете делиться быстрыми снимками проектов или веб-страниц для совместной работы,  вашим контентом прямо на самой доске. Для каждой доски генерируется специальный код, который можно встроить на ваш сайт для публичного доступа. Например, как результат какой-то проектной работы.

Самая образовательная

Scribblar уже много лет держит фокус на образовании, но при этом не имеет бесплатного тарифного плана, только можно попробовать функционал в ограниченный по времени период. При этом она использует устаревшую технологию Flash, поэтому в браузере придется специально давать разрешение на то, чтобы она корректно работала.

При этом по набору функций эта доска самая образовательная из всех. Есть специальный раздел материалов для уроков, редактор формул и возможность управления общим предметным указателем.

Материал основан на публикации The 10 Best Online Whiteboards with Realtime Collaboration, но мы обновили и проверили всю информацию в ноябре 2021 года.

Материалы по мотивации на Педсовете

У этой доски есть сетка из точек, которая помогает рисовать и выравнивать текст. Любые действия можно отменять простым способом, а с помощью ластика стирать определенную область, прямо как обычной губкой или тряпкой.

Еще больше полезных материалов — в Телеграм-канале Педсовета. Подписывайтесь, чтобы не пропускать свежие статьи и новости.

Идеально для проектной работы

Рисование от руки возможно и прекрасно работает в программе, но здесь это не самое главное. Miro предоставляет пользователям выбор шаблонов, которые помогут структурировать и организовать планирование или мозговой штурм.  Например, есть шаблон для рисования интеллект-карт, ведения проектов и планирования по технологиям agile, можно добавит чат для общения с команадой.

Пространство этой доски бесконечно, при этом навигация и управление размером рабочего пространства позволяет быстро найти то, что вы где-то записали.

Доски можно сохранять в виде изображений, PDF-файлов, загружать в качестве резервных копий, сохранять на Google Диске или прикреплять к различным трекингам проектов (но это уже для продвинутых пользователей).

Почти как браузер

Основным направлением деятельности Twiddla является совместное использование изображений, файлов и веб-страниц и совместная работа с ними. Если вы планируете планировать проекты или проводить долгосрочные мозговые штурмы, лучше выбрать другой вариант.

Twiddla позволяет очень просто разметить не только пустую доску, но и конкретные веб-страницы, снимки экрана, изображения или файлы, есть встроеная система скриншотов. Вы можете открыть веб-страницу непосредственно в Twiddla и использовать множество инструментов для рисования, маркировки и письма, чтобы точно указать, что именно вы хотите показать всем на собрании.

Общение в режиме конференции доступно на платном тарифе.

Устраивайте конференцию

В Conceptboard также можно вести свои разные проекты, как учебные, так и социальные. Пользователи могут вводить изображения и файлы непосредственно на доску, где другие могут рисовать, писать, прикреплять заметки и «визуально сотрудничать».

Совместная работа в реальном времени означает автоматическую синхронизацию, встроенный чат для быстрого общения и даже управление проектами с назначениями задач и оповещениями по электронной почте в приложении.

Контент можно защищать от изменений с помощью режима «только для чтения».

Отличительная особенность этой доски — возможность организовать конференцию, то есть созвониться с другими участниками и демонстрировать свой экран с доской как презентацией. На бесплатном тарифе сотрудничать не получится — другие участники будут только наблюдателями вашей работы, есть ограничения на объем информации и т. д.